Datenschutzerklärung

für Traderminds by Raphaela Pfeifer

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Person: Raphaela Pfeifer, Einzelunternehmerin

Marke: Traderminds

Anschrift: Kirchgasse 10, 71696 Möglingen, Deutschland

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0176 4363 0140

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Onlinepräsenzen unter https://www.traderminds.io einschließlich aller zugehörigen Landingpages, den Mitgliederbereich (über Gohighlevel auf externer Domain https://traderminds.app.clientclub.net) und für die Social-Media-Präsenzen der Marke Traderminds (z.B. Instagram, Facebook, TikTok, Youtube, Threads jeweils unter ähnlichen Usernamen).

3. Arten verarbeiteter Daten

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Anschrift (zur Rechnungsstellung)

Social-Media-Usernamen/IDs

Kommunikationsinhalte (wie Nachrichten, Kommentare, Chat-Verläufe)

Zeitstempel/Interaktionsdaten

IP-Adressen und technische Metadaten (z. B. Gerätetyp, Browsertyp, Zugriffszeiten)

Nutzungs- und Zugriffsdaten auf Webseiten und Plattformen

Weitere Daten bei Kontaktaufnahme über automatisierte Systeme gemäß jeweiliger Plattform

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation

Vertragsabwicklung (inkl. Buchung und Rechnungserstellung)

Kundenverwaltung im CRM

Newsletterversand und sonstige werbliche Informationen (auf Grundlage der Einwilligung)

Übermittlung von Zugangslinks und Informationsmaterial zu Angeboten/Kursen

Kundenkommunikation via Social Media und automatisierte Messenger-Systeme (z. B. Manychat, Gohighlevel)

Durchführung von Online-Coaching-Sessions (z. B. via Zoom)

Marketing, Retargeting und Leadgenerierung mittels Social Media Tools und Chatbots

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

5. Einwilligung & Newsletter

Für den Erhalt von Newslettern, hilfreichen Tipps, relevanten Informationen und Angeboten per E-Mail holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Opt-in, z. B. durch Checkbox auf Landingpages).

Der Einwilligungstext enthält explizit das Wort „Newsletter“ und beschreibt den Zweck klar (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an [email protected]).

6. Eingesetzte Systeme und Dienstleister

Buchungssystem & Mitgliederbereich: Gohighlevel (externe Domain)

Zahlungsabwicklung: Stripe

Online-Coaching: Zoom

Rechnungsstellung: Accountable

CRM: Gohighlevel, Accountable

Newsletter & E-Mail-Marketing: Gohighlevel

Cloud-Speicherung: Google Workspace/Drive

Messenger & Chat-Automatisierung: Manychat (Instagram), Automatisierungstools von Gohighlevel (Instagram & Facebook)

Werbung/Tracking: Facebook Ads, Google Ads (Tracking via Facebook/Google Pixel | geplanter Einsatz)

Social Media: Instagram, Facebook, TikTok und weitere mit vergleichbarer Bezeichnung

Diese Anbieter können personenbezogene Daten außerhalb der EU/EWR, insbesondere in den USA, verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

7. Nutzung von Google Mail (Google Workspace)

Der Versand und Empfang von E-Mails erfolgt über Google Workspace (Google Mail), bereitgestellt von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google wird als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und/oder aufgrund des EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Die Funktion “Data Protection Insights für Gmail” ist ab 20. Oktober 2025 aktiviert und verarbeitet Metadaten zu Analysezwecken. Aktuell werden die generierten Berichte von uns nicht regelmäßig ausgewertet, die Funktion dient der Erhöhung der Datensicherheit.

8. Cookies & Consent Management

Auf unseren Webseiten werden technisch notwendige und – bei Zustimmung – auch optionale Cookies und Tracking-Technologien eingesetzt.

Für Tools wie Google Analytics und Facebook Pixel wird ein Consent-Banner integriert, sodass Tracking nur bei aktiver Zustimmung erfolgt.

Das Consent-Management erfolgt über Gohighlevel. Bei Fragen hierzu kontaktieren Sie uns bitte.

9. Datenweitergabe

Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe)

IT-, Hosting-, CRM- und Buchhaltungsdienstleister (Gohighlevel, Accountable, Google Workspace/Drive)

Kommunikationsdienstleister und Chatbot-Anbieter (z. B. Manychat, Gohighlevel)

Anbieter von Videokonferenzdiensten (z. B. Zoom)

E-Mail-Provider (Google Workspace)

Soweit diese Anbieter Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten, geschieht dies unter Beachtung gesetzlicher Anforderungen.

Weitergabe von Daten an Kooperationspartner im Rahmen gemeinsamer Angebote:

Im Rahmen bestimmter Angebote oder Kampagnen kann es vorkommen, dass Interessenten im Verlauf des Buchungsprozesses oder bei der Nutzung spezieller Funnel-Seiten zunächst Daten bei uns eingeben und sich anschließend direkt bei einem Kooperationspartner (z. B. einem anderen Coach) für weiterführende Leistungen anmelden oder buchen.

In diesem Fall informieren wir Sie vor der Weiterleitung Ihrer Daten klar und transparent über den jeweiligen Empfänger. Eine Weitergabe Ihrer Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Buchungsinformationen) an den jeweiligen Kooperationspartner erfolgt ausschließlich zu den im Prozess klar beschriebenen Zwecken und nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung (z. B. durch Setzen einer Checkbox).

Ab dem Zeitpunkt der Weiterleitung unterliegt die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten den Datenschutzbestimmungen des Kooperationspartners. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Partner.

10. Affiliate-Links/Werbelinks

Im Rahmen meines Newsletters, per E-Mail oder in der direkten Kommunikation kann ich sogenannte Affiliate-Links oder Werbelinks zu externen Anbietern und Partnerprogrammen verwenden. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken oder ein Angebot darüber wahrnehmen, kann ich eine Vermittlungsprovision erhalten. Für Sie entstehen dadurch keine Nachteile oder Mehrkosten.

Beim Klick auf einen Affiliate- oder Werbelink kann das Partnerunternehmen erfassen, dass der Link auf dieser Seite bzw. in einer E-Mail geteilt wurde. Hierbei können durch den jeweiligen externen Anbieter Cookies oder vergleichbare Technologien zum Zweck der Provisionsabrechnung eingesetzt werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten richtet sich dann nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Partnerunternehmens. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Ich bin Teilnehmer des Partnerprogramms von Amazon EU, das zur Bereitstellung eines Mediums für Websites konzipiert wurde, mittels dessen durch die Platzierung von Werbeanzeigen und Links zu amazon.de Werbekostenerstattungen verdient werden können. Amazon verwendet Cookies, um die Herkunft der Bestellungen nachvollziehen zu können. Die Verarbeitung erfolgt durch Amazon EU S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Amazon finden Sie unter: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010

Ich nehme am Partnerprogramm von Digistore24 teil. Auf manchen meiner Seiten, im Newsletter und in einzelnen E-Mails sind sogenannte Affiliate-Links von Digistore24 eingebunden. Beim Klick auf einen solchen Link wird von Digistore24 ein Cookie gesetzt, um nachvollziehen zu können, ob Sie über meine Empfehlung dort kaufen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt durch Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Str. 32, 31139 Hildesheim, Deutschland. Einzelheiten zu Zweck, Umfang und weiterer Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Digistore24: https://www.digistore24.com/page/privacy

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 bzw. 10 Jahre nach Steuerrecht/HGB) dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen (per E-Mail an [email protected])

Es besteht ggf. ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Messaging- und Chatbot-Dienste (Social Media)

Bei der Kontaktaufnahme über Instagram, Facebook oder TikTok können automatisierte Systeme (Manychat, Gohighlevel) eingesetzt werden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Usernamen bzw. Social-Media-IDs

Nachrichteninhalte und Kommunikationsverlauf

Interaktions- und Zeitstempeldaten

Die Kommunikation kann der Leadgenerierung, Terminvereinbarung, Anfragebeantwortung und Marketingaktionen dienen. Die Plattformbetreiber (z. B. Meta für Facebook/Instagram) verarbeiten Daten eigenverantwortlich und sind oftmals gemeinsam mit uns datenschutzrechtlich verantwortlich („Joint Controllership“ nach Art. 26 DSGVO). Siehe auch die Datenschutzerklärungen der Plattformen.

13. Vertraulichkeit & besondere Kategorien personenbezogener Daten

Unser Coaching erfolgen vertraulich. Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (wie z. B. Gesundheitsdaten) erhoben oder verarbeitet.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird laufend an die aktuellen rechtlichen Anforderungen und Dienstleistungen angepasst.

Stand: 30. September 2025